網(wǎng)上有很多關(guān)于門店pos機(jī)賬務(wù)處理,在物業(yè)財(cái)稅業(yè)務(wù)中的場(chǎng)景應(yīng)用的知識(shí)，也有很多人為大家解答關(guān)于門店pos機(jī)賬務(wù)處理的問題，今天pos機(jī)之家(www.afbey.com)為大家整理了關(guān)于這方面的知識(shí)，讓我們一起來看下吧!
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門店pos機(jī)賬務(wù)處理
集團(tuán)型物企具有管理項(xiàng)目數(shù)量多、分布廣、業(yè)態(tài)多的特點(diǎn)，在物業(yè)收費(fèi)業(yè)務(wù)中，為了給業(yè)戶提供更便捷的支付途徑，通常存在多種支付方式（如：聚合支付、銀行轉(zhuǎn)賬、POS機(jī)收款等）的情況，但在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)多樣化、便捷化的同時(shí)，也給財(cái)務(wù)對(duì)賬工作增加了復(fù)雜度和難度。
在財(cái)務(wù)開展對(duì)賬工作時(shí)，需要將業(yè)務(wù)、賬務(wù)、資金等的數(shù)據(jù)進(jìn)行跨崗位（出納、會(huì)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)收款員）逐條核對(duì)，才能確保業(yè)、財(cái)、銀統(tǒng)一，滿足集團(tuán)業(yè)、財(cái)、銀一體化建設(shè)的需要。
在傳統(tǒng)的手工對(duì)賬工作中，出納需要將資金數(shù)據(jù)導(dǎo)出并按物業(yè)項(xiàng)目銀行賬戶進(jìn)行分賬處理后提供給各項(xiàng)目收款員，收款員再逐條核對(duì)資金流水并將結(jié)果以收款單、預(yù)收單等形式錄入物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)，完成應(yīng)收核銷工作。對(duì)于無法直接核對(duì)（多繳、少繳、支付主體不一致、收費(fèi)項(xiàng)目不明確等）的情況，收款員還需要與業(yè)主、租戶、管家等相關(guān)人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)，才能完成核銷。
由此可見，物業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)賬工作存在以下三點(diǎn)問題和挑戰(zhàn)亟需解決：
對(duì)賬流程長(zhǎng)、時(shí)效性低、效率不高跨崗位手工對(duì)賬，出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)高涉及業(yè)務(wù)、賬務(wù)、資金三種業(yè)務(wù)，一旦出錯(cuò)，糾錯(cuò)成本高針對(duì)以上問題和挑戰(zhàn)，我們建議引入數(shù)字員工（RPA智能財(cái)稅機(jī)器人），通過數(shù)字員工7×24小時(shí)的不間斷工作，實(shí)時(shí)自動(dòng)完成財(cái)務(wù)對(duì)賬工作，提升時(shí)效性與準(zhǔn)確度。
RPA自動(dòng)對(duì)賬流程
RPA自動(dòng)對(duì)賬具備以下特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)：
自動(dòng)安全登錄資金系統(tǒng)，獲取銀行流水；自動(dòng)根據(jù)極致系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式分類、整理數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入對(duì)賬模塊當(dāng)中；極致系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則引擎，自動(dòng)匹配銀行流水，生成收款單、預(yù)收單，并將結(jié)果實(shí)時(shí)反饋給財(cái)務(wù)相關(guān)人員；對(duì)于對(duì)賬異常數(shù)據(jù)，將及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員人工介入，并不斷完善客戶與付款方的關(guān)系，提升自動(dòng)對(duì)賬的成功性;非侵入式集成，支持所有主流銀行，無需二次開發(fā)接口，實(shí)施速度快、成本低。01 建立集團(tuán)集約化對(duì)賬中心，由數(shù)字員工代替人工統(tǒng)一對(duì)賬，提高對(duì)賬時(shí)效性、準(zhǔn)確度
由集團(tuán)統(tǒng)籌建立集約化對(duì)賬中心，將所有項(xiàng)目的銀行賬號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)，讓集團(tuán)數(shù)字員工（RPA）在制定好的自動(dòng)對(duì)賬規(guī)則（如：銀行賬號(hào)與項(xiàng)目映射、網(wǎng)銀系統(tǒng)登錄信息、物業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)觸發(fā)機(jī)制等）下，統(tǒng)一處理全集團(tuán)所有項(xiàng)目的對(duì)賬業(yè)務(wù)，充分利用數(shù)字員工自身的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)下載銀行流水、自動(dòng)整理系統(tǒng)格式、自動(dòng)導(dǎo)入和分賬、自動(dòng)對(duì)賬核銷的全業(yè)務(wù)流程，減少財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性對(duì)賬工作，提升對(duì)賬效率和準(zhǔn)確度。
RPA自動(dòng)下載銀行流水
02 通過規(guī)則引擎標(biāo)準(zhǔn)化，打造業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和資金的一體化管理
在日常對(duì)賬工作中，財(cái)務(wù)人員主要核對(duì)的要素包括：客戶、付款賬號(hào)、付款方、付款金額、付款項(xiàng)目、付款時(shí)間等內(nèi)容。系統(tǒng)通過將核對(duì)要素進(jìn)行規(guī)則化，根據(jù)實(shí)際對(duì)賬需要配置相關(guān)規(guī)則，借助規(guī)則引擎能力，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬，賦能業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和資金一體化建設(shè)。常用的規(guī)則有以下三種：
完全匹配模式：銀行流水中的付款方、付款賬號(hào)、付款金額與客戶檔案中的付款方、付款賬號(hào)以及應(yīng)收金額一致；付款方和付款賬號(hào)匹配模式：銀行流水中的付款方、付款賬號(hào)與客戶檔案中的付款方、付款賬號(hào)保持一致；付款賬號(hào)匹配模式：銀行流水中的付款賬號(hào)與客戶檔案中的付款賬號(hào)保持一致。極致自動(dòng)對(duì)賬流程
為不斷提升自動(dòng)對(duì)賬成功率，在每一次對(duì)賬需要人工干預(yù)時(shí)，系統(tǒng)都將自動(dòng)完善客戶檔案中的客戶信息，將付款方、付款賬號(hào)、開戶行等信息進(jìn)行同步。
客戶檔案
03 對(duì)賬結(jié)果自動(dòng)通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員及時(shí)介入，高效處理異常對(duì)賬信息
對(duì)賬過程中出現(xiàn)異常時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員介入，快速處理異常對(duì)賬信息，通常需要人工介入的情況如下：
支付金額大于欠費(fèi)金額，需要人工判斷多繳部分是預(yù)存還是其他費(fèi)用（如：保證金），經(jīng)確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)人員一鍵創(chuàng)建預(yù)收單或保證金收款單。支付流水與物業(yè)收費(fèi)業(yè)務(wù)無關(guān)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其他流水，財(cái)務(wù)人員可將該流水進(jìn)行作廢處理，避免系統(tǒng)出現(xiàn)太多垃圾數(shù)據(jù)。RPA自動(dòng)對(duì)賬步驟
RPA給物業(yè)企業(yè)對(duì)賬工作帶來了哪些價(jià)值？
7×24小時(shí)不間斷工作，超長(zhǎng)工作時(shí)間，是人工工作時(shí)長(zhǎng)的3倍以上，有效工作時(shí)長(zhǎng)效率更高；數(shù)字員工的工作準(zhǔn)確度高達(dá)100%，有效降低人工對(duì)賬的出錯(cuò)率，提升對(duì)賬工作質(zhì)量；不受工作崗位、工作區(qū)域限制，集團(tuán)統(tǒng)一部署，在總部就可完成全集團(tuán)所有城市公司、所有項(xiàng)目的對(duì)賬工作，有效減少出納、會(huì)計(jì)、收款員的每天重復(fù)對(duì)賬工作，降低企業(yè)人力成本；采用非侵入對(duì)接模式，無需通過接口開發(fā)，部署周期短、實(shí)施成本低、穩(wěn)定性高、維護(hù)成本低。案例分享
某科物業(yè)公司合計(jì)有125個(gè)子公司，集團(tuán)內(nèi)有幾千甚至上萬個(gè)銀行賬戶，每天都需要查詢各個(gè)賬戶的流水，雖然大部分賬戶開通了銀企直連，但小銀行沒有銀企、監(jiān)管戶不能銀企，仍有幾百個(gè)賬戶需每天手動(dòng)下載流水。
應(yīng)用RPA之后，通過U-Key統(tǒng)一管理、遠(yuǎn)程映射的方式，讓RPA機(jī)器人每天多次自動(dòng)獲取流水并更新到應(yīng)收系統(tǒng)。通過5個(gè)機(jī)器人，將22個(gè)網(wǎng)銀近600個(gè)賬戶實(shí)現(xiàn)流水下載及自動(dòng)化導(dǎo)入，有效提高了對(duì)賬時(shí)效，每天可節(jié)省人力3000分鐘（6.25人），假設(shè)按照人均一天300元的薪資水平來計(jì)算，企業(yè)一天可節(jié)省人力成本1875元，一個(gè)月可節(jié)省人力成本41250元，一年可節(jié)省人力成本高達(dá)495000元，降本效果顯著。
智能財(cái)稅RPA即流程自動(dòng)化，依據(jù)設(shè)定規(guī)則自動(dòng)完成一系列特定的工作流程和預(yù)期任務(wù)，在不改變?cè)蠭T系統(tǒng)的情況下進(jìn)行快速部署、容易上手、出錯(cuò)率低，能夠有效保障數(shù)據(jù)安全，幫助物業(yè)企業(yè)解決多項(xiàng)目、多商戶收款對(duì)賬等難題，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的銀行流水自動(dòng)導(dǎo)入、收款對(duì)賬自動(dòng)完成以及自動(dòng)回單，減少物業(yè)人工工作、降低數(shù)據(jù)出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)效率，節(jié)約人工成本。
RPA與極致物業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合，不僅可以高效處理物業(yè)管理企業(yè)的自動(dòng)對(duì)賬業(yè)務(wù)，還能解決發(fā)票管理、銀行付款、憑證自動(dòng)化、電子報(bào)稅、主數(shù)據(jù)建設(shè)、員工入離職、企業(yè)系統(tǒng)賬號(hào)維護(hù)等問題，歡迎大家繼續(xù)關(guān)注極致科技，后續(xù)我們將持續(xù)為大家剖析RPA在更多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的深度應(yīng)用，助力企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)降本增效。
以上就是關(guān)于門店pos機(jī)賬務(wù)處理,在物業(yè)財(cái)稅業(yè)務(wù)中的場(chǎng)景應(yīng)用的知識(shí)，后面我們會(huì)繼續(xù)為大家整理關(guān)于門店pos機(jī)賬務(wù)處理的知識(shí)，希望能夠幫助到大家！
